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KI & Digitalisierung · Anthropic Claude

Mit eigenen Dateien arbeiten

Claude arbeitet in Ihren Ordnern. Sie übergeben eine Aufgabe und prüfen das Ergebnis.

Ohne Ordner tippen Sie, Claude antwortet, und alles, was mit Ihren Dateien zu tun hat, kopieren Sie hin und her. Mit Ordner geben Sie Claude einen Ordner frei. Claude liest, was darin liegt, sortiert, fasst zusammen, baut Tabellen und legt das Ergebnis wieder dort ab.

Wie ein neuer Mitarbeiter, dem Sie den Schlüssel zu genau einem Raum geben: Er kommt nur dorthin, wo Sie aufgeschlossen haben.

Früher hieß das Cowork und war ein eigener Schalter am Eingabefeld. Seit September 2026 steckt es im normalen Chat: Sie wählen unter dem Eingabefeld einen Ordner, und Claude arbeitet darin. Anthropic schaltet die neue Oberfläche schrittweise frei, zuerst in den Bezahlstufen Pro und Max, danach für Teams und die kostenlose Stufe. Sehen Sie am Eingabefeld noch einen Schalter „Cowork“, ist die Umstellung bei Ihnen noch nicht angekommen. Dann schalten Sie dort auf Cowork und wählen darunter den Ordner, alles Weitere geht genauso.

Was Sie brauchen: die Desktop-App auf dem neuesten Stand, geöffnet auf dem Rechner, auf dem der Ordner liegt, und eine Bezahlstufe ab Pro. Sieben Etappen, jede zehn bis fünfzehn Minuten. Wer die Ersten Schritte kennt, kommt hier sofort zurecht. Etappe 1 dauert zehn Minuten. Fangen Sie jetzt an.

Mit Etappe 1 beginnen

Sieben Etappen, je 10 bis 15 Minuten

Ihr Weg mit Ihren Dateien

  1. 1Unterschied
  2. 2Übungsordner
  3. 3Erster Auftrag
  4. 4Aufräumen
  5. 5Neues erzeugen
  6. 6Dauerhafte Regeln
  7. 7Beruf
1Etappe 1 · 10 Minuten

Was ändert ein Ordner?

Danach wissen Sie, wann Sie Claude einen Ordner geben.

Ohne Ordner: Sie fragen, Claude antwortet. Jeder Schritt kommt von Ihnen. Gut für Fragen, Texte, Ideen.

Mit Ordner: Sie übergeben eine Aufgabe, Claude plant die Schritte, arbeitet sie ab und legt das Ergebnis hin. Sie prüfen. Gut für alles, was mit Dateien zu tun hat und sonst eine Stunde Klickarbeit wäre.

Ohne Ordner

  1. Sie fragen.
  2. Claude antwortet.
  3. Jeden nächsten Schritt stoßen Sie an. Dateien kopieren Sie selbst hin und her.

Mit Ordner

  1. Sie übergeben eine Aufgabe und einen Ordner.
  2. Claude plant die Schritte und zeigt Ihnen den Plan.
  3. Claude arbeitet ab und legt das Ergebnis in den Ordner. Sie prüfen.

Merksatz: Ohne Ordner für Fragen. Mit Ordner für Arbeit an Ihren Dateien.

Ihre Übung 1 - einmal hineinschauen

Schritt 1

Öffnen Sie die Desktop-App und klicken Sie oben links auf „Neu“. Unter dem Eingabefeld steht links „Projekt oder Ordner“. Klicken Sie darauf.

Schauen Sie hin: Es öffnet sich eine kleine Liste, darin „Ordner hinzufügen“. Falls Sie schon Projekte angelegt haben, stehen die darüber. Hier geben Sie Claude später Ihren Übungsordner.

Schritt 2

Schließen Sie das Menü wieder, ohne etwas zu wählen. Nichts ist passiert, nichts ist verloren.

Das Eingabefeld der Desktop-App, Stand September 2026. Darunter links „Projekt oder Ordner“: Hier wählen Sie, woran Claude arbeitet.
Das Eingabefeld der Desktop-App, Stand September 2026. Darunter links „Projekt oder Ordner“: Hier wählen Sie, woran Claude arbeitet.

Schauen Sie auch nach oben. Neben dem Titel des Chats steht ein kleines Laptop-Symbol. Ein grüner Punkt daran heißt: Ihr Rechner ist verbunden, Claude kommt an Ihre Ordner. Fehlt der grüne Punkt, ist die Desktop-App auf dem Rechner mit dem Ordner nicht geöffnet oder nicht verbunden. Dann starten Sie sie neu. Das Gespräch selbst läuft übrigens bei Anthropic weiter, auch wenn der Rechner aus ist, nur an Ihre Dateien kommt Claude dann nicht.

Oben neben dem Titel des Chats: das Laptop-Symbol mit grünem Punkt. Der Rechner ist verbunden.
Oben neben dem Titel des Chats: das Laptop-Symbol mit grünem Punkt. Der Rechner ist verbunden.

Geschafft, wenn Sie „Projekt oder Ordner“ einmal geöffnet und wieder geschlossen haben.

2Etappe 2 · 10 Minuten

Ein Übungsordner: sicher anfangen

Danach haben Sie einen Ordner, in dem nichts schiefgehen kann.

Die wichtigste Regel für den Anfang: Arbeiten Sie mit Kopien, nicht mit Ihren Originalen. Das empfiehlt auch Anthropic selbst. Dann ist jeder Fehler folgenlos.

So geht’s:

  1. Legen Sie auf dem Desktop einen neuen Ordner an, zum Beispiel „Claude-Übung“.
  2. Kopieren Sie fünf bis zehn Dateien hinein: ein paar Fotos, zwei, drei eingescannte Rechnungen oder Kassenbons, ein Brief, eine Excel-Liste. Echte Dateien aus Ihrem Alltag, keine Spielzeugdateien - nur so merken Sie, was Claude mit Ihren Ordnern kann.
  3. Keine Unterlagen anderer Personen, keine Gesundheitsdaten. Welche Regeln für Sie gelten, klärt der Rechts-Check.

Die Freigabe. Claude arbeitet nur in Ordnern, die Sie wählen. Wie oft Claude dabei nachfragt, bestimmt der Berechtigungsmodus unter dem Eingabefeld ganz rechts. „Manuell“ heißt: Claude fragt, bevor es neue Werkzeuge verwendet oder neue Websites öffnet. „Auto“ heißt: Claude arbeitet eigenständig und hält nur an, wenn etwas unsicher erscheint. Für den Anfang nehmen Sie Manuell. Für echte Ordner gilt: lieber einmal mehr fragen lassen.

Ein Klick auf den Modus ganz rechts öffnet die Auswahl. Die Beschreibungen stammen aus der App selbst. Hier ist gerade „Auto“ gewählt, zum Üben stellen Sie auf „Manuell“.
Ein Klick auf den Modus ganz rechts öffnet die Auswahl. Die Beschreibungen stammen aus der App selbst. Hier ist gerade „Auto“ gewählt, zum Üben stellen Sie auf „Manuell“.

Geschafft, wenn der Übungsordner mit Kopien auf dem Desktop liegt.

3Etappe 3 · 15 Minuten

Der erste Auftrag: Was liegt hier eigentlich?

Danach haben Sie gesehen, wie Claude einen Ordner liest.

Ihre Übung 3 - einen Ordner verstehen lassen

Schritt 1 - Ordner wählen

Neuen Chat öffnen, unter dem Eingabefeld auf „Projekt oder Ordner“ klicken, „Ordner hinzufügen“ wählen und den Ordner „Claude-Übung“ auf dem Desktop auswählen.

Schritt 2 - Auftrag geben

Tippen oder sprechen Sie:

Schau dir alles in diesem Ordner an und schreib mir eine kurze Übersicht: Was liegt hier, was gehört zusammen, was fällt dir auf? oder einsprechen

Schauen Sie hin: Claude zeigt meist zuerst, wie es vorgehen will. Sie können den Plan freigeben oder ändern.

Schritt 3 - prüfen

Lesen Sie die Übersicht und vergleichen Sie mit dem, was Sie selbst wissen. Was hat Claude gesehen, was Sie übersehen hätten? Wo liegt es daneben?

Schritt 4 - nachfassen
Welche Datei ist die älteste, welche die neueste? Und gibt es etwas doppelt? oder einsprechen

Geschafft, wenn Sie eine Übersicht bekommen und einmal nachgefasst haben.

4Etappe 4 · 15 Minuten

Aufräumen lassen: erst der Plan, dann die Tat

Danach lassen Sie Claude Dateien ordnen, ohne die Kontrolle abzugeben.

Der wichtigste Satz, sobald Claude an Ihre Dateien darf: „Zeig mir zuerst deinen Plan, bevor du etwas veränderst.“

Ihre Übung 4 - Ordnung in vier Schritten

Schritt 1 - nur der Plan
Sortiere die Dateien in Unterordner nach Art und Jahr. Zeig mir zuerst deinen Plan, bevor du etwas verschiebst. oder einsprechen

Schauen Sie hin: Welche Ordner schlägt Claude vor? Passt das zu Ihnen?

Schritt 2 - korrigieren

Ändern Sie den Plan in normalen Sätzen, zum Beispiel:

Fotos bitte nicht nach Jahr, sondern nach Anlass. oder einsprechen
Schritt 3 - freigeben
Passt. Bitte umsetzen. oder einsprechen

Schauen Sie danach selbst in den Ordner.

Schritt 4 - einheitlich benennen
Benenne alle Dateien einheitlich um: Datum, Absender, Thema. Wieder erst den Plan zeigen. oder einsprechen
Genau dieser Auftrag in einem Übungsordner, aufgenommen noch mit der älteren Oberfläche: Claude zeigt zuerst den Plan, stellt zwei Rückfragen und wartet auf Ihr Go. Verschoben ist noch nichts.
Genau dieser Auftrag in einem Übungsordner, aufgenommen noch mit der älteren Oberfläche: Claude zeigt zuerst den Plan, stellt zwei Rückfragen und wartet auf Ihr Go. Verschoben ist noch nichts.

Noch eine? Der Download-Ordner ist der Klassiker. Aber auch hier: zuerst eine Kopie davon.

Geschafft, wenn Ihr Übungsordner so aussieht, wie Sie ihn haben wollen, und Sie jeden Schritt vorher gesehen haben.

5Etappe 5 · 15 Minuten

Etwas Neues erzeugen: aus Belegen eine Tabelle

Danach hat Claude aus Ihren Dateien ein neues Dokument gebaut.

Ihre Übung 5 - Kassenbons zu Excel

Schritt 1

Legen Sie ein paar fotografierte oder gescannte Kassenbons in den Übungsordner.

Schritt 2
Mach aus den Kassenbons in diesem Ordner eine Excel-Tabelle mit Datum, Geschäft, Betrag und Kategorie. Darunter die Summe je Kategorie. Speichere sie im selben Ordner. oder einsprechen

Schauen Sie hin: Öffnen Sie die Tabelle. Stimmen die Beträge mit den Bons überein? Rechnen Sie zwei Summen nach.

Schritt 3 - ergänzen
Füge eine Spalte hinzu, ob es privat oder für den Verein war. oder einsprechen

Noch eine?

Fasse alle Briefe in diesem Ordner auf einer Seite zusammen: Wer will was von mir, bis wann? oder einsprechen
Mach aus den Fotos in diesem Ordner eine kleine Präsentation für den Familiengeburtstag, ein Bild pro Folie, mit Jahreszahl. oder einsprechen

Wichtig: Jede Zahl, die Claude aus Belegen liest, prüfen Sie nach. Beim Abschreiben aus Fotos passieren Fehler, bei Menschen wie bei Maschinen.

Geschafft, wenn eine neue Datei im Ordner liegt, deren Zahlen Sie geprüft haben.

6Etappe 6 · 10 Minuten

Dauerhafte Regeln: einmal sagen, immer beachten

Danach muss Claude nicht jedes Mal neu erfahren, wie Sie arbeiten.

Dafür gibt es ein eigenes Feld. So finden Sie es: Klicken Sie unten links auf Ihren Namen und dann auf „Einstellungen“. In der Liste links wählen Sie „Konto“. Unter der Überschrift „Profil“ steht das Feld „Anweisungen für Claude“. Was dort steht, beachtet Claude in jedem Gespräch. Zusätzlich kann jedes Projekt eigene Anweisungen bekommen.

Ihre Übung 6 - Ihre drei wichtigsten Regeln

Schritt 1

Überlegen Sie, was Sie Claude jedes Mal sagen würden. Zum Beispiel:

Frag immer nach, bevor du etwas löschst. oder einsprechen
Dateinamen immer mit Datum vorne: Jahr-Monat-Tag. oder einsprechen
Schreib kurz und ohne Fachbegriffe. oder einsprechen
Schritt 2

Tragen Sie diese Sätze in das Feld „Anweisungen für Claude“ ein: unten links auf Ihren Namen, „Einstellungen“, links „Konto“, unter „Profil“.

Schritt 3 - testen

Geben Sie einen neuen Auftrag im Übungsordner und schauen Sie, ob Claude sich daran hält.

Das ist der erste Schritt zu dem, was Profis „Skills“ nennen: hinterlegte Regeln, die Claude selbst befolgt. Wer nicht bei null anfangen will, findet dazu bald mehr auf dieser Seite.

Geschafft, wenn Ihre Regeln hinterlegt sind und Claude sie beim nächsten Auftrag beachtet.

7Etappe 7 · 15 Minuten

Und im Beruf?

Danach sehen Sie, wo die Arbeit mit Ordnern im Betrieb Zeit spart.

Vorab: Firmenordner nur, wenn Ihr Betrieb das freigegeben hat. Für den Anfang reicht auch im Beruf ein Übungsordner mit Kopien, ohne Kunden- und Mitarbeiterdaten. Was rechtlich gilt: Rechts-Check.

Der Handwerksbetrieb:

Hier liegen meine Angebote der letzten drei Monate. Mach mir eine Liste: Kunde A, B, C statt Namen, Betrag, Datum, Stand. Welche sind älter als vier Wochen und noch offen? oder einsprechen

Der Dienstleister:

Fasse die Protokolle in diesem Ordner zusammen: Welche Aufgaben sind offen, wer ist dran, bis wann? oder einsprechen

Das Büro:

Vergleiche die beiden Angebote in diesem Ordner und zeig mir die Unterschiede als Tabelle. oder einsprechen

Die größere Firma:

Erstelle aus den Monatsberichten in diesem Ordner eine Übersicht der Kennzahlen, als Tabelle und in drei Sätzen: Was fällt auf? oder einsprechen
Ihre Übung 7 - Ihre eigene Arbeit

Schritt 1

Kopieren Sie Unterlagen einer echten, wiederkehrenden Aufgabe in einen Übungsordner, Namen durch Platzhalter ersetzt.

Schritt 2

Beschreiben Sie das Ergebnis, das Sie sonst von Hand bauen.

Schritt 3

Plan ansehen, freigeben, Ergebnis prüfen.

Geschafft, wenn Claude in Ihrem Ordner eine Aufgabe erledigt hat, die Sie sonst selbst gemacht hätten.

Wie es weitergeht

Geschafft. Und jetzt?

Sie lassen Claude mit Ihren Dateien arbeiten und behalten die Kontrolle. Der nächste Schritt ist Code: Dann baut Claude Ihnen kleine eigene Werkzeuge.

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Jochen Kleh
Kleh. Consulting & Solutions

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