Es ist schon einige Zeit her, da wurde uns in meinem Team bewusst, dass wir keinen Überblick mehr haben:
- wer was macht
- wer an was arbeitet
- was welche Priorität hat
- wer alles an welchen Themen arbeitet
Damals wie heute sind diese alten Fragen als Führungskraft genauso aktuell wie in allen Projekten.
Bevor man das Tool anwendet
- Die Transparenz muss ausgehalten werden.
- Die Ursache-Problemlösung hängt von der eigenen Fähigkeit ab, die Atmosphäre dafür zu schaffen.
- Ergebnisse werden nur nachhaltig, wenn es zu einem „Wir“ kommt.
- Natürlich gibt es IT-Tools beliebiger Art – der 2-Weeks-Planer ist herrlich einfach: Alle sehen das Gleiche, sowohl das, was heute angesagt ist, als auch die nächste Woche.
- Und ja: Es ist so einfach, wie es aussieht.
Wie wendet man ihn an?
Zum Beispiel ein Flipchart quer nehmen, zweimal Mo.-Fr. horizontal aufzeichnen, vertikal die beteiligten Personen eintragen und drei verschiedene Farben Post-its nutzen – für jede Woche eine Farbe, rollierend. Und dann geht es los.
Ergebnisse aus meinen Projekten
- Eine junge Produktionsleiterin nutzt das Tool für die Organisation ihrer Führungsmannschaft. Dadurch wurden die Aufgaben verbindlich und zum vereinbarten Zeitpunkt fertig, es gab keine inhaltlichen Interpretationen, keine Ausreden, keine Unklarheiten bei den Prioritäten. Ergebnis: sehr viel eigene Zeit gewonnen, die früher in endlosen Gesprächen und Diskussionen gemündet hat.
- Eine Projekt-Taskforce, wenige Monate vor Projektende und weit hinter dem damaligen Projektabschlusstermin: Alle arbeiten abgestimmt miteinander, Abweichungen werden täglich sichtbar (statt vorher monatlich), es wird sofort reagiert. Das Projekt wird den ursprünglichen Termin nicht mehr erreichen – aber es hat jetzt ein echtes Projektende, ohne permanente Verschiebung.
Beispiele aus den letzten 20 Jahren. Quelle: Truck-OEM, Kundenprojekte
